Report di Manutenzione
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I Report di Manutenzione sono documenti PDF generati automaticamente da Plant al completamento di ogni Checklist Run. Questi report forniscono una documentazione professionale, completa e conforme alle normative di tutti i controlli effettuati.
A Cosa Serve
- Documentazione Ufficiale: Fornisci una prova formale di ogni controllo o manutenzione effettuata.
- Conformità Normativa: Produci documentazione in linea con le normative di settore, pronta per audit e ispezioni.
- Comunicazione Professionale: Invia ai clienti report chiari, completi e personalizzati con il logo aziendale.
- Archiviazione: Mantieni uno storico digitale di tutti i controlli effettuati.
Generazione Automatica
La generazione del report è completamente automatica. Non appena un tecnico completa una Checklist Run e la firma digitalmente, il sistema:
- Raccoglie i Dati: Prende tutte le informazioni inserite dal tecnico (risposte, note, foto, firme)
- Applica il Template: Inserisce i dati in un template grafico predefinito
- Genera il PDF: Crea un file PDF non modificabile, pronto per essere archiviato o condiviso
- Archivia: Salva il report nello storico dell'impianto e di ogni asset controllato
Contenuto del Report
Un report di manutenzione standard include:
Intestazione
- Logo aziendale: Il logo configurato nelle Impostazioni Generali
- Dati aziendali: Nome, indirizzo, P.IVA della tua azienda
- Dati impianto: Nome e indirizzo dell'impianto controllato
- Dati checklist: Nome della checklist e periodicità
Informazioni Esecuzione
- Data e ora: Quando è stato effettuato il controllo
- Tecnico esecutore: Nome e cognome del tecnico che ha eseguito i controlli
- Numero report: Identificativo univoco del report
Dettaglio Controlli
Per ogni asset controllato, il report mostra:
Dati Asset
- Codice identificativo
- Nome e descrizione
- Tipologia
- Ubicazione
Punti di Controllo
- Elenco completo dei controlli effettuati
- Esito di ogni controllo (OK/KO, valori numerici, ecc.)
- Note e osservazioni del tecnico
- Eventuali anomalie riscontrate
Documentazione Fotografica
- Tutte le foto scattate durante l'esecuzione
- Didascalie e descrizioni delle foto
- Timestamp di ogni foto
Firme
- Firma del tecnico: Firma digitale del tecnico esecutore
- Firma del cliente: Se richiesta, la firma del cliente o responsabile dell'impianto
- Data e ora delle firme
Riepilogo Finale
- Numero totale di asset controllati
- Numero di controlli effettuati
- Numero di anomalie riscontrate
- Eventuali raccomandazioni
Personalizzazione
Puoi personalizzare l'aspetto dei report dalle Impostazioni Generali:
Logo Aziendale
- Carica il logo della tua azienda
- Apparirà nell'intestazione di ogni report
Dati Aziendali
- Configura nome, indirizzo, P.IVA, telefono, email
- Questi dati appariranno in ogni report
Template Grafico
- Il template è predefinito e ottimizzato per la leggibilità
- Include elementi grafici professionali e una struttura chiara
Accesso ai Report
Puoi accedere ai report generati in diversi modi:
Dalla Checklist Run
- Apri la Checklist Run completata
- Clicca su "Scarica Report PDF"
- Il report verrà scaricato sul tuo dispositivo
Dallo Storico Asset
- Apri la scheda di un asset
- Vai alla sezione "Storico Interventi"
- Visualizza tutti i report relativi a quell'asset
- Scarica i report desiderati
Dall'Archivio Storico
- Vai alla sezione Reportistica > Archivio Storico
- Cerca i report per periodo, impianto, asset o tecnico
- Scarica singoli report o esporta in blocco
Condivisione
I report PDF possono essere facilmente condivisi:
Via Email
- Invia il report direttamente dalla piattaforma via email
- Aggiungi un messaggio personalizzato
- Il destinatario riceverà il PDF in allegato
Download
- Scarica il PDF sul tuo dispositivo
- Condividilo tramite qualsiasi canale (email, cloud, ecc.)
Link Condivisibile
- Genera un link sicuro per condividere il report
- Il link può avere una scadenza temporale
- Utile per condividere con clienti o enti esterni
Vantaggi
- Risparmio di Tempo Drastico: Elimina ore di lavoro amministrativo per la compilazione manuale dei report.
- Immagine Professionale: Presentati ai clienti con documentazione impeccabile e personalizzata.
- Zero Errori: L'automazione elimina gli errori di trascrizione tipici della compilazione manuale.
- Conformità Garantita: I report contengono tutte le informazioni richieste dalle normative di settore.
- Archiviazione Sicura: I report sono archiviati digitalmente e sempre accessibili.
Formato PDF
I report vengono generati in formato PDF perché: - Non modificabile: Garantisce l'integrità del documento - Universale: Leggibile su qualsiasi dispositivo - Professionale: Formato standard per documentazione ufficiale - Compatto: Dimensioni file ridotte anche con molte foto
Conformità Normativa
I report generati da Plant sono conformi ai requisiti di documentazione richiesti da: - Normative di settore: DPR 462/01, D.Lgs 81/08, ecc. - Standard ISO: ISO 9001, ISO 14001 - GDPR: Tracciabilità e protezione dei dati - Audit e Ispezioni: Formato accettato da enti di controllo