Archivio Storico

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L'Archivio Storico è il repository centralizzato di tutti i report di manutenzione generati da Plant. Ogni report PDF viene automaticamente salvato e indicizzato, creando una memoria storica completa di tutte le attività di manutenzione effettuate.

A Cosa Serve

Conservazione Documentazione: Mantieni uno storico sicuro e ordinato di tutti i report, senza bisogno di archivi cartacei.
Recupero Rapido: Trova un report specifico in pochi secondi, anche a distanza di anni.
Conformità Normativa: In caso di audit o ispezioni, fornisci rapidamente tutta la documentazione necessaria.
Analisi Storica: Analizza l'andamento delle manutenzioni nel tempo per identificare trend e problematiche.

Come Accedere all'Archivio

Puoi consultare l'archivio storico in diversi modi:

1. Dalla Scheda Asset

Il modo più diretto per vedere lo storico di un bene specifico:

Apri la Lista Asset o trova l'asset dall'interno di un impianto
Clicca sull'asset per aprire la sua scheda dettaglio
Vai alla sezione "Storico Interventi" o "Manutenzioni"
Visualizzerai un elenco cronologico di:
- Tutte le Checklist Run che hanno incluso quell'asset
- Tutte le Manutenzioni Straordinarie effettuate sull'asset
Clicca su un intervento per visualizzare i dettagli
Scarica il report PDF associato

2. Dal Dettaglio Impianto

Per vedere tutti gli interventi effettuati in un impianto:

Apri la Lista Impianti
Clicca su un impianto per aprire il suo dettaglio
Vai alla sezione "Esecuzioni Checklist"
Visualizzerai tutte le Checklist Run completate per quell'impianto
Filtra per periodo, stato o checklist specifica
Scarica i report PDF desiderati

3. Dalla Sezione Reportistica

Per una ricerca avanzata su tutto l'archivio:

Vai alla sezione Reportistica dal menu laterale
Accedi all'Archivio Storico o Dashboard Report
Utilizza i filtri avanzati per cercare report specifici

Filtri e Ricerca Avanzata

L'archivio storico offre potenti strumenti di ricerca:

Filtri Disponibili

Per Periodo

Intervallo date: Seleziona un periodo specifico (es. "Gennaio 2025")
Ultimi 30 giorni: Visualizza i report recenti
Anno corrente: Tutti i report dell'anno in corso
Periodo personalizzato: Definisci date di inizio e fine

Per Impianto

Filtra i report per uno o più impianti specifici
Utile per gestire più sedi o edifici

Per Asset

Cerca tutti i report che includono un asset specifico
Visualizza lo storico completo di un bene

Per Tipologia Asset

Filtra per tipologia (es. "tutti gli estintori")
Utile per analisi per categoria

Per Tecnico

Visualizza tutti i report compilati da un tecnico specifico
Utile per valutare il lavoro svolto

Per Stato

Completati: Report di Checklist Run completate e firmate
In corso: Esecuzioni ancora in compilazione
Con anomalie: Report che evidenziano problematiche

Ricerca Testuale

Cerca per codice asset, nome impianto o parole chiave
La ricerca è full-text e indicizza anche il contenuto dei report

Visualizzazione e Download

Visualizzazione Singola

Clicca su un report per visualizzarne i dettagli
Vedi un'anteprima del contenuto
Scarica il PDF completo

Download Multiplo

Seleziona più report dall'elenco
Clicca su "Scarica Selezionati"
I report vengono compressi in un file ZIP
Utile per condividere la documentazione di un intero periodo

Esportazione Dati

Esporta l'elenco dei report in formato CSV o Excel
Include metadati: data, impianto, asset, tecnico, esito
Utile per analisi statistiche o reportistica personalizzata

Organizzazione dell'Archivio

I report sono organizzati automaticamente per:

Gerarchia

Impianto → Checklist → Esecuzione → Report PDF
Ogni report è collegato all'impianto e agli asset controllati

Cronologia

I report sono ordinati cronologicamente
Puoi visualizzare l'ordine crescente o decrescente

Categorizzazione

Report di Checklist Run (manutenzione ordinaria)
Report di Manutenzioni Straordinarie
Report di sostituzioni asset

Conservazione e Sicurezza

Periodo di Conservazione

I report vengono conservati per il periodo richiesto dalle normative applicabili
Tipicamente: 5-10 anni per conformità normativa
Configurabile in base alle esigenze aziendali

Sicurezza

Backup Automatici: I report sono salvati con backup giornalieri
Crittografia: I dati sono crittografati sia in transito che a riposo
Controllo Accessi: Solo gli utenti autorizzati possono accedere all'archivio
Immutabilità: I report PDF non possono essere modificati dopo la generazione

I dati personali (tecnici, clienti) sono trattati in conformità al GDPR
Possibilità di anonimizzare o eliminare dati su richiesta
Audit trail completo di tutti gli accessi ai report

Analisi e Statistiche

Dall'archivio storico puoi generare:

Report Aggregati

Numero di controlli effettuati per periodo
Percentuale di controlli con esito positivo/negativo
Distribuzione delle anomalie per tipologia asset

Trend Analysis

Andamento delle manutenzioni nel tempo
Identificazione di asset problematici
Previsione di interventi futuri

KPI (Key Performance Indicators)

Tempo medio di esecuzione delle checklist
Tasso di conformità per impianto
Costi di manutenzione per asset

Vantaggi

Accessibilità Totale: I tuoi dati sono sempre disponibili, 24/7, da qualsiasi dispositivo connesso a internet.
Sicurezza dei Dati: L'archivio digitale elimina il rischio di perdita, danneggiamento o contraffazione dei documenti cartacei.
Efficienza Amministrativa: Riduci drasticamente il tempo necessario per cercare e recuperare la documentazione storica.
Conformità Garantita: Soddisfa i requisiti di conservazione documentale richiesti dalle normative.
Analisi Avanzate: Trasforma i dati storici in insights per migliorare la gestione della manutenzione.

Best Practices

Revisione Periodica

Consulta periodicamente l'archivio per identificare pattern di guasti
Analizza i report per migliorare le procedure di manutenzione

Backup Locale

Considera di scaricare periodicamente i report più importanti per un backup locale
Utile per conformità a normative specifiche del settore

Condivisione Controllata

Usa i link condivisibili per fornire accesso temporaneo a clienti o auditor
Evita di inviare PDF via email non sicure per dati sensibili

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