Manutenzioni Straordinarie
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Le Manutenzioni Straordinarie sono interventi non pianificati effettuati su uno specifico asset in seguito a guasti, malfunzionamenti o necessità di riparazione/sostituzione. A differenza delle checklist run (che sono controlli periodici pianificati), le manutenzioni straordinarie vengono registrate quando si verifica un evento imprevisto.
A Cosa Serve
- Tracciabilità dei Guasti: Documenta ogni riparazione o intervento correttivo effettuato.
- Storico Completo: Mantieni un registro di tutti gli interventi straordinari per ogni asset.
- Analisi dei Guasti: Identifica pattern di guasti ricorrenti per pianificare sostituzioni o upgrade.
- Gestione Sostituzioni: Traccia quando un asset viene sostituito e con quale nuovo asset.
Quando Registrare una Manutenzione Straordinaria
Registra una manutenzione straordinaria quando: - Un asset si guasta e necessita di riparazione - Viene effettuata una sostituzione di componenti - È necessario un intervento correttivo urgente - Viene sostituito completamente un asset
Come Registrare una Manutenzione Straordinaria
Accesso dalla Scheda Asset
Il modo più diretto per registrare una manutenzione straordinaria è dalla scheda dell'asset:
- Vai alla Lista Asset o trova l'asset dall'interno di un impianto
- Clicca sull'asset per aprire la sua scheda dettaglio
- Cerca la sezione "Manutenzioni" o "Storico Interventi"
- Clicca su "Aggiungi Manutenzione Straordinaria"
Compilazione del Form
Quando crei una manutenzione straordinaria, compila:
Informazioni Generali
- Data intervento: Quando è stato effettuato l'intervento
- Tecnico: Chi ha eseguito la manutenzione
- Tipo di intervento: Riparazione, Sostituzione, Intervento correttivo, ecc.
Descrizione del Problema
- Problema riscontrato: Descrizione dettagliata del guasto o malfunzionamento
- Causa: Se identificata, la causa del problema
- Gravità: Livello di criticità del problema
Intervento Effettuato
- Descrizione intervento: Cosa è stato fatto per risolvere il problema
- Componenti sostituiti: Elenco dei componenti o parti sostituite
- Materiali utilizzati: Materiali di consumo o ricambi utilizzati
- Ore di lavoro: Tempo impiegato per l'intervento
Documentazione
- Foto: Scatta foto del problema e dell'intervento effettuato
- Allegati: Carica fatture, certificati o altri documenti rilevanti
- Note: Osservazioni aggiuntive
Gestione delle Sostituzioni Asset
Quando un asset viene sostituito completamente:
- Registra la manutenzione straordinaria sull'asset originale
- Seleziona "Sostituzione Asset" come tipo di intervento
- Crea il nuovo asset che sostituisce quello vecchio
- Collega i due asset: Il sistema manterrà traccia della relazione tra l'asset sostituito e quello nuovo
Questo permette di: - Mantenere lo storico completo dell'asset sostituito - Trasferire informazioni rilevanti al nuovo asset - Analizzare la durata di vita degli asset
Visualizzazione dello Storico
Dalla scheda di ogni asset puoi consultare: - Tutte le manutenzioni straordinarie effettuate - Cronologia completa degli interventi - Costi sostenuti per riparazioni e sostituzioni - Frequenza dei guasti per identificare asset problematici
Analisi e Reportistica
Le manutenzioni straordinarie contribuiscono a:
Analisi dei Costi
- Calcola il costo totale di manutenzione per ogni asset
- Identifica asset con costi di manutenzione elevati
- Valuta la convenienza di sostituire vs riparare
Analisi dei Guasti
- Identifica pattern di guasti ricorrenti
- Analizza le cause più comuni di malfunzionamento
- Pianifica interventi preventivi basati sullo storico
Pianificazione Sostituzioni
- Identifica asset che necessitano di sostituzione
- Pianifica il budget per sostituzioni future
- Ottimizza il ciclo di vita degli asset
Differenza con le Checklist Run
È importante distinguere:
Checklist Run (Manutenzione Ordinaria)
- Controlli pianificati e periodici
- Verificano lo stato di salute degli asset
- Seguono un template predefinito (checklist)
- Generano report PDF automatici
Manutenzioni Straordinarie
- Interventi non pianificati e reattivi
- Risolvono problemi specifici o guasti
- Documentazione libera e dettagliata
- Registrate su singoli asset
Vantaggi
- Storico Completo: Ogni intervento è documentato e tracciato.
- Analisi Predittiva: Identifica problemi ricorrenti per prevenire guasti futuri.
- Gestione Costi: Monitora i costi di manutenzione per ogni asset.
- Decisioni Informate: Valuta quando sostituire un asset basandosi sullo storico.
- Conformità: Documenta tutti gli interventi per audit e ispezioni.