Gestione Checklist

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Le Checklist sono template di controllo (registri di manutenzione) che definiscono quali asset devono essere verificati periodicamente e quali controlli effettuare. Ogni checklist è associata a un impianto specifico e rappresenta un piano di manutenzione programmata.

A Cosa Serve

  • Pianificazione Strutturata: Definisci quali asset controllare e con quale frequenza.
  • Standardizzazione: Assicurati che i controlli vengano eseguiti sempre nello stesso modo.
  • Conformità Normativa: Documenta le verifiche periodiche richieste dalle normative di settore.

Accesso alle Checklist

Le checklist si gestiscono dall'interno di ogni impianto. Per accedere:

  1. Vai alla Lista Impianti
  2. Clicca su un impianto per aprire il suo dettaglio
  3. Scorri la pagina fino alla sezione "Checklist di questo Impianto"

Lista Checklist La lista delle checklist di un impianto

Creazione di una Nuova Checklist

Form Creazione Checklist Il form per creare una nuova checklist

Per creare una nuova checklist:

  1. Clicca su "Aggiungi" nella sezione "Checklist di questo Impianto"
  2. Compila i campi richiesti:
    • Nome: Il nome identificativo della checklist (es. "Controllo Mensile Estintori")
    • Descrizione: Una descrizione dettagliata dello scopo della checklist
    • Periodicità: Definisci la frequenza dei controlli (giornaliera, settimanale, mensile, trimestrale, annuale)
  3. Seleziona gli Asset da Controllare:
    • Scegli quali asset dell'impianto devono essere inclusi in questa checklist
    • Puoi filtrare per tipologia per selezionare rapidamente tutti gli asset di una categoria
  4. Verifica i Punti di Controllo:
    • Per ogni asset selezionato, vengono automaticamente ereditati i punti di controllo definiti nella sua tipologia
    • Puoi personalizzare o aggiungere controlli specifici se necessario
  5. Salva per confermare la creazione

Struttura di una Checklist

Una checklist è composta da:

Asset Inclusi

L'elenco degli asset che devono essere controllati durante l'esecuzione della checklist.

Punti di Controllo

Per ogni asset, i controlli da effettuare. Questi vengono ereditati dalla tipologia asset e possono includere: - Controlli OK/KO: Verifiche con esito positivo o negativo - Controlli Numerici: Misurazioni (es. pressione, temperatura) - Controlli Testuali: Note e osservazioni - Controlli con Foto: Documentazione fotografica obbligatoria

Periodicità

La frequenza con cui la checklist deve essere eseguita.

Esecuzione delle Checklist

Una volta creata una checklist, puoi: - Pianificare le esecuzioni con cadenza regolare - Eseguire immediatamente una checklist creando una Checklist Run - Assegnare le esecuzioni a tecnici specifici

Le esecuzioni (Checklist Run) vengono gestite nella sezione "Esecuzioni Checklist" dello stesso impianto.

Vantaggi

  • Organizzazione Efficace: Raggruppa i controlli per impianto e periodicità.
  • Risparmio di Tempo: I tecnici sanno esattamente cosa controllare e come.
  • Tracciabilità: Ogni esecuzione genera un report PDF automatico.
  • Conformità: Dimostra di aver effettuato i controlli richiesti dalle normative.

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