Esecuzione Controlli
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Questa guida è dedicata ai tecnici sul campo che devono eseguire i controlli di manutenzione. L'esecuzione di una checklist avviene tramite una Checklist Run, che rappresenta l'istanza esecutiva di una checklist pianificata.
A Cosa Serve
- Compilazione Strutturata: Segui un percorso guidato per completare tutti i controlli richiesti.
- Documentazione Completa: Registra note e osservazioni per ogni controllo.
- Modalità Offline: Lavora anche senza connessione internet, i dati verranno sincronizzati successivamente.
Accesso a una Checklist Run
Per eseguire una checklist:
- Vai alla Lista Impianti
- Clicca sull'impianto di interesse
- Scorri fino alla sezione "Esecuzioni Checklist"
- Clicca sulla checklist run assegnata a te
Tab Informazioni
Il tab Informazioni mostra i dettagli della checklist run e il processo di validazione
Il tab Informazioni fornisce una panoramica completa della checklist run:
Dettagli Generali
- Nome della checklist: Quale checklist viene eseguita
- Impianto: A quale impianto si riferisce
- Data di esecuzione: Quando è stata pianificata/eseguita
- Tecnico assegnato: Chi deve eseguire i controlli
- Stato corrente: In quale fase si trova l'esecuzione
Processo di Validazione (Passaggi di Stato)
La checklist run passa attraverso diversi stati durante il suo ciclo di vita:
1. Pianificata (Draft)
- La checklist run è stata creata ma non ancora iniziata
- Il tecnico può visualizzarla ma non ha ancora iniziato la compilazione
2. In Corso (In Progress)
- Il tecnico ha iniziato a compilare i controlli
- I dati vengono salvati automaticamente
- È possibile interrompere e riprendere la compilazione
3. Completata (Completed)
- Tutti i controlli sono stati compilati
- Il tecnico ha confermato il completamento dell'esecuzione
- È possibile generare il report PDF su richiesta
4. Validata (Validated)
- Un supervisore o manager ha validato l'esecuzione
- La checklist run è definitivamente archiviata
- Non è più modificabile
Questo processo di validazione garantisce la tracciabilità e la conformità normativa di ogni intervento.
Tab Compilazione
L'interfaccia di compilazione è ottimizzata per dispositivi mobile per essere utilizzata direttamente on-site durante i controlli.
Navigazione tra Asset
Il menu a tendina in alto mostra tutti gli asset con il loro stato di compilazione
Il menu di navigazione in alto permette di:
- Visualizzare tutti gli asset inclusi nella checklist
-
Vedere lo stato di compilazione di ogni asset:
- 🟢 Verde: Controlli completati con esito positivo
- 🔴 Rosso: Controlli completati con anomalie riscontrate
- ⚪ Grigio: Controlli ancora da eseguire
-
Navigare rapidamente da un asset all'altro cliccando sul nome
Salvataggio Automatico
L'interfaccia di compilazione con salvataggio automatico
Caratteristiche importanti:
Salvataggio Automatico
- Ogni modifica viene salvata automaticamente quando passi da un asset all'altro
- Non è necessario cliccare su "Salva" manualmente
- Puoi interrompere la compilazione e riprenderla in qualsiasi momento
- I dati sono al sicuro anche in caso di perdita di connessione
Interfaccia Mobile-First
- Design ottimizzato per smartphone e tablet
- Pulsanti grandi e facilmente cliccabili
- Campi di input adattati al touch screen
Compilazione dei Controlli
Per ogni asset, puoi compilare i punti di controllo definiti nella tipologia:
Controlli OK/KO
- Seleziona l'esito del controllo (positivo o negativo)
- Se negativo, il sistema ti chiederà di aggiungere una nota esplicativa
Controlli Numerici
- Inserisci il valore misurato (es. pressione, temperatura)
- Il sistema valida automaticamente che il valore sia entro i limiti accettabili
Note e Osservazioni
- Aggiungi note testuali per ogni controllo
- Documenta eventuali anomalie o situazioni particolari
Apertura Intervento di Manutenzione
Puoi aprire un intervento di manutenzione straordinaria direttamente durante i controlli
Durante la compilazione, se riscontri un problema che richiede un intervento immediato:
- Clicca su "Apri Intervento" o "Nuova Manutenzione"
-
Compila i dettagli dell'intervento straordinario:
- Descrizione del problema
- Tipo di intervento (riparazione, sostituzione, ecc.)
- Componenti sostituiti
- Materiali utilizzati
-
Salva l'intervento
Il report dell'intervento verrà automaticamente collegato alla checklist run, creando una documentazione completa e integrata.
Questo è particolarmente utile per:
- Documentare riparazioni effettuate durante i controlli
- Registrare sostituzioni di componenti
- Tracciare interventi correttivi immediati
Flusso di Lavoro Completo
- Apri la Checklist Run assegnata
- Vai al tab Compilazione
- Seleziona il primo asset dal menu di navigazione
- Compila i controlli per quell'asset
- Aggiungi note dove necessario
- Se necessario, apri un intervento di manutenzione straordinaria
- Passa all'asset successivo (il salvataggio è automatico)
- Ripeti per tutti gli asset
- Conferma il completamento dell'esecuzione
- Genera il report PDF su richiesta
Modalità Offline
L'app mobile supporta la modalità offline:
- Scarica la checklist run prima di andare on-site
- Compila i controlli anche senza connessione internet
- I dati vengono salvati localmente sul dispositivo
- Quando torni online, i dati vengono sincronizzati automaticamente
Vantaggi
- Efficienza: Interfaccia mobile ottimizzata per lavorare rapidamente sul campo.
- Sicurezza dei Dati: Salvataggio automatico e modalità offline.
- Flessibilità: Interrompi e riprendi la compilazione quando vuoi.
- Integrazione: Apri interventi di manutenzione direttamente durante i controlli.
- Tracciabilità: Ogni controllo è documentato e archiviato.
- Professionalità: Report PDF generabili su richiesta con tutta la documentazione.