Importazione Massiva Asset

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L'Importazione Massiva è una funzionalità che ti permette di caricare decine o centinaia di asset contemporaneamente tramite un file CSV o Excel, invece di inserirli manualmente uno per uno. Questo è particolarmente utile quando devi censire un nuovo impianto o migrare dati da altri sistemi.

A Cosa Serve

  • Risparmio di Tempo: Carica centinaia di asset in pochi minuti invece che in ore o giorni.
  • Riduzione Errori: Evita errori di digitazione ripetuti nella compilazione manuale.
  • Migrazione Dati: Importa facilmente dati da altri sistemi o fogli di calcolo esistenti.
  • Efficienza: Ideale per censimenti iniziali di grandi impianti.

Come Funziona

L'importazione avviene in quattro passaggi:

1. Preparazione del File

Prepara un file CSV o Excel con i dati degli asset da importare. Il file deve contenere una riga per ogni asset e le seguenti colonne:

Colonne Obbligatorie:

  • Codice: Identificativo univoco dell'asset
  • Nome: Nome descrittivo dell'asset
  • Impianto: Nome o codice dell'impianto a cui appartiene
  • Tipologia: Nome della tipologia asset

Colonne Opzionali:

  • Descrizione: Descrizione dettagliata
  • Ubicazione: Posizione specifica nell'impianto
  • Data Installazione: Data di installazione (formato: AAAA-MM-GG)
  • Data Scadenza: Data di scadenza o revisione (formato: AAAA-MM-GG)
  • Numero Serie: Numero di serie del produttore
  • Produttore: Nome del produttore
  • Modello: Modello specifico
  • Note: Note aggiuntive

Esempio di File CSV:

Codice,Nome,Impianto,Tipologia,Ubicazione,Data Installazione,Produttore
EST-001,Estintore Piano Terra,Sede Milano,Estintore,Corridoio principale,2023-01-15,FireSafe
EST-002,Estintore Piano Primo,Sede Milano,Estintore,Ufficio 101,2023-01-15,FireSafe
CALD-001,Caldaia Principale,Sede Milano,Caldaia,Locale tecnico,2022-06-10,Bosch
COMP-001,Compressore Aria,Stabilimento A,Compressore,Reparto produzione,2021-03-20,Atlas Copco

2. Caricamento del File

  1. Vai alla sezione Lista Asset
  2. Clicca su "Importa" o "Importazione Massiva"
  3. Seleziona il file CSV o Excel dal tuo computer
  4. Carica il file sulla piattaforma

3. Mappatura dei Campi

Plant ti mostrerà un'anteprima del file e ti chiederà di mappare le colonne del file con i campi del sistema:

  • Colonna "Codice" → Campo "Codice Asset"
  • Colonna "Nome" → Campo "Nome Asset"
  • Colonna "Impianto" → Campo "Impianto"
  • E così via...

Se i nomi delle colonne corrispondono esattamente ai campi di Plant, la mappatura sarà automatica. Altrimenti, dovrai selezionare manualmente la corrispondenza.

4. Validazione e Importazione

Prima di importare definitivamente, Plant esegue una validazione dei dati:

Controlli Effettuati:

  • Codici Univoci: Verifica che non ci siano codici duplicati
  • Impianti Esistenti: Controlla che gli impianti indicati esistano nel sistema
  • Tipologie Esistenti: Verifica che le tipologie asset esistano
  • Formati Date: Valida che le date siano nel formato corretto
  • Campi Obbligatori: Controlla che tutti i campi obbligatori siano compilati

Gestione Errori:

  • Se ci sono errori, Plant ti mostrerà un elenco dettagliato
  • Puoi correggere il file e ricaricarlo
  • Oppure puoi scegliere di importare solo le righe valide, escludendo quelle con errori

5. Conferma e Completamento

Una volta superata la validazione: - Clicca su "Conferma Importazione" - Plant creerà tutti gli asset nel sistema - Riceverai un riepilogo dell'importazione con il numero di asset creati

Best Practices

Prima dell'Importazione

  1. Crea Prima gli Impianti: Assicurati che tutti gli impianti esistano già nel sistema
  2. Definisci le Tipologie: Crea tutte le tipologie asset necessarie prima dell'importazione
  3. Usa Codici Univoci: Assegna codici univoci e significativi a ogni asset
  4. Verifica i Dati: Controlla il file per errori di battitura o dati mancanti

Durante l'Importazione

  1. Importa in Blocchi: Se hai molti asset, importali in blocchi più piccoli (es. per impianto)
  2. Testa con Pochi Dati: Fai una prima importazione di test con pochi asset per verificare la mappatura
  3. Salva il File Originale: Conserva una copia del file originale per riferimento futuro

Dopo l'Importazione

  1. Verifica i Dati: Controlla che tutti gli asset siano stati importati correttamente
  2. Completa i Dettagli: Aggiungi eventuali informazioni aggiuntive (foto, allegati) manualmente
  3. Crea le Checklist: Ora che gli asset sono censiti, puoi creare le checklist di manutenzione

Aggiornamento Asset Esistenti

L'importazione massiva può essere utilizzata anche per aggiornare asset esistenti: - Se il codice asset esiste già, Plant aggiornerà i dati invece di creare un duplicato - Questo è utile per aggiornare in blocco informazioni come date di scadenza o ubicazioni

Vantaggi

  • Velocità: Importa centinaia di asset in pochi minuti.
  • Precisione: Riduci gli errori di digitazione manuale.
  • Efficienza: Ideale per censimenti iniziali o migrazioni da altri sistemi.
  • Flessibilità: Supporta sia CSV che Excel, i formati più comuni.
  • Validazione: I controlli automatici prevengono l'importazione di dati errati.

Limitazioni

  • Allegati: Non è possibile importare foto o documenti allegati tramite CSV. Questi devono essere aggiunti manualmente dopo l'importazione.
  • Relazioni Complesse: Alcune relazioni complesse tra asset potrebbero richiedere configurazione manuale.

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