Concetti Chiave
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Prima di iniziare a utilizzare Plant, è importante comprendere alcuni concetti fondamentali che costituiscono la base della piattaforma. Questi elementi sono interconnessi e formano la struttura portante del sistema di gestione della manutenzione.
La Gerarchia: Impianto → Asset → Checklist
1. Impianto
Un Impianto rappresenta una sede fisica o un'area logica dove sono collocati i tuoi beni. Può essere, ad esempio:
- Una sede aziendale (es. "Sede Legale - Milano")
- Un edificio specifico (es. "Stabilimento Produttivo A")
- Un'area geografica (es. "Zona Nord")
L'impianto è il contenitore principale che raggruppa tutti gli asset correlati e le relative checklist di manutenzione.
2. Asset
Un Asset è un bene fisico che necessita di manutenzione. Può essere:
- Un macchinario (es. "Compressore aria compressa")
- Un impianto tecnico (es. "Caldaia riscaldamento")
- Un'attrezzatura (es. "Estintore piano terra")
Ogni asset appartiene a un impianto e ha una Tipologia Asset che definisce i controlli standard da effettuare.
3. Tipologia Asset
La Tipologia Asset è un template che standardizza le caratteristiche e i controlli per una categoria di beni. Ad esempio:
- Tipologia "Estintore" → definisce i punti di controllo comuni a tutti gli estintori
- Tipologia "Caldaia" → definisce i controlli standard per tutte le caldaie
Associando una tipologia a un asset, erediti automaticamente tutti i punti di controllo predefiniti.
4. Checklist
Una Checklist è un template di controllo (registro di manutenzione) che contiene un elenco di asset da verificare periodicamente. La checklist è associata a un impianto specifico e definisce:
- Quali asset controllare
- Quali punti di controllo verificare per ogni asset (ereditati dalla tipologia asset)
- La periodicità dei controlli
5. Checklist Run (Esecuzione)
Una Checklist Run è l'istanza esecutiva di una checklist: quando un tecnico sul campo esegue i controlli, compila una checklist run registrando:
- L'esito di ogni punto di controllo (positivo/negativo)
- Note e osservazioni
Al completamento, è possibile generare su richiesta un PDF con il report del registro di manutenzione.
6. Manutenzione Straordinaria
Una Manutenzione Straordinaria è un intervento non pianificato su uno specifico asset, come:
- Riparazione di un guasto
- Sostituzione di un componente
- Intervento correttivo
Questi interventi vengono registrati separatamente e contribuiscono allo storico completo dell'asset. Anche per le manutenzioni straordinarie è possibile generare report PDF su richiesta.
Il Flusso di Lavoro Tipico
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Configurazione Iniziale:
- Crea gli Impianti (sedi, edifici, aree)
- Definisci le Tipologie Asset (estintori, caldaie, compressori, ecc.)
- Censisci gli Asset associandoli agli impianti e alle tipologie
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Pianificazione:
- Crea le Checklist per ogni impianto, selezionando gli asset da controllare
- Pianifica le Esecuzioni (Checklist Run) con la periodicità desiderata
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Esecuzione:
- I tecnici sul campo eseguono i controlli compilando le Checklist Run
- Registrano eventuali Manutenzioni Straordinarie quando necessario
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Reportistica:
- Genera i Report PDF su richiesta per le esecuzioni completate
- Analizza lo Storico degli interventi per ogni asset
- Monitora lo stato di salute complessivo degli impianti
Vantaggi di Questa Struttura
- Standardizzazione: Le tipologie asset garantiscono controlli uniformi.
- Tracciabilità: Ogni intervento è documentato e archiviato.
- Efficienza: I template riducono il tempo di configurazione.
- Conformità: La documentazione facilita audit e ispezioni.
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