Impostazioni Generali
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La sezione Impostazioni Generali è dedicata alla configurazione delle impostazioni di base della piattaforma. Qui puoi personalizzare i dati aziendali che verranno utilizzati nei report e nelle comunicazioni generate da Plant.
La pagina delle impostazioni generali con configurazione dati aziendali
A Cosa Serve
- Personalizzazione: Adatta la piattaforma alle esigenze specifiche della tua azienda.
- Branding Aziendale: Assicura che tutti i report e le comunicazioni siano allineati con l'identità aziendale.
- Consistenza: Mantieni dati uniformi in tutta la documentazione generata.
Configurazione Dati Aziendali
In questa sezione puoi inserire e aggiornare:
Informazioni Aziendali
- Nome dell'azienda (Company Name): Il nome ufficiale che apparirà nei report
- Indirizzo (Address): L'indirizzo della sede legale o operativa
- Città (City): La città della sede
- CAP (ZIP Code): Il codice di avviamento postale
- Provincia/Stato (State): La provincia o stato
- Paese (Country): Il paese
- Partita IVA (VAT Number): Il numero di partita IVA
- Codice Fiscale (Tax Code): Il codice fiscale dell'azienda
- Telefono (Phone): Numero di telefono principale
- Email: Indirizzo email aziendale
Logo Aziendale
- Carica il logo (Upload Logo): Puoi caricare il logo della tua azienda in formato PNG, JPG o SVG
- Anteprima: Visualizza un'anteprima del logo caricato
- Utilizzo: Il logo verrà automaticamente inserito nell'intestazione di tutti i report PDF generati dalla piattaforma
Come Modificare le Impostazioni
- Accedi alla sezione Impostazioni Generali dal menu laterale (icona ingranaggio)
- Modifica i campi desiderati
- Se necessario, carica un nuovo logo aziendale cliccando su "Carica Logo"
- Clicca su Salva o Aggiorna per confermare le modifiche
Le modifiche saranno immediatamente applicate a tutti i nuovi report e documenti generati dalla piattaforma.
Impatto sui Report
Le informazioni inserite nelle Impostazioni Generali vengono utilizzate per:
Intestazione dei Report PDF
- Il logo aziendale appare in alto a sinistra
- I dati aziendali (nome, indirizzo, P.IVA) appaiono nell'intestazione
- Ogni report è personalizzato con la tua identità aziendale
Comunicazioni
- Email e notifiche inviate dalla piattaforma includono i dati aziendali
- Le email di notifica utilizzano il logo aziendale
Documentazione Ufficiale
- Tutti i documenti generati per clienti o enti di controllo includono i dati configurati
- La documentazione è sempre aggiornata con le informazioni correnti
Sicurezza e Permessi
- Solo gli utenti con ruolo Amministratore possono modificare le Impostazioni Generali
- Ogni modifica viene tracciata nell'Audit Log
- Le modifiche sono immediatamente visibili a tutti gli utenti
Vantaggi
- Professionalità: Mantieni un'immagine coordinata in tutta la documentazione.
- Efficienza: Configura una volta e applica a tutti i documenti automaticamente.
- Controllo Centralizzato: Gestisci le impostazioni chiave da un'unica interfaccia.
- Conformità: Assicurati che tutti i documenti contengano i dati aziendali corretti e aggiornati.
- Branding Coerente: Il tuo logo e i tuoi dati aziendali sono sempre presenti nella documentazione.
Best Practices
Verifica Periodica
- Rivedi periodicamente i dati aziendali per assicurarti che siano aggiornati
- Aggiorna il logo se cambia l'identità visiva dell'azienda
Logo Ottimizzato
- Usa un logo in alta risoluzione (almeno 300 DPI per la stampa)
- Preferisci formati vettoriali (SVG) o PNG con sfondo trasparente
- Dimensioni consigliate: 200-400 pixel di larghezza
Backup
- Conserva una copia dei dati aziendali e del logo in un luogo sicuro
- Documenta le modifiche importanti alle impostazioni